個人情報の取扱いについて
当社は、お客様、協力会社様とのお取引に伴い、お預かりした個人情報を保護・管理することは、人材の情報を扱う当社にとって最重要事項と認識しています。
本プライバシーポリシーは、当社がお客様、協力会社様よりご提供いただいた個人情報をその対象として、
当社の個人情報に関する基本的な考え方や指針を説明させていただくものです。
- １．個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 : 株式会社アルゴスシステム
代表取締役: 鈴木 伸一
住所 : 東京都世田谷区用賀4-13-7グランメールビル2階 - ２．個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者: 鈴木 伸一
電子メール : suzuki@argus0804.com
電話番号 : 03-6272-5237 - ３．収集する個人情報
お客様、協力会社様よりお預かりした、個人を特定できる情報をいいます。 - ４．対象とする個人情報の収集目的について
当社は、ご本人の同意のない限り、収集目的以外で個人情報を利用することはありません。
尚、ご本人からお預かりする個人情報の収集目的は、以下の通りとします。
・保有個人データ
（１）お客様情報 ：お客様とのお取引に関わるご連絡手段
（２）お問合せ情報：お取引に関するお問い合わせのため
（３）採用情報 ：採用に応募に関わる連絡及び合否判定のため
（４）従業員情報 ：従業員の雇用に関わるもの
・それ以外で取得の個人情報
（５）協力会社から預かった個人情報：
また、お預かりした個人情報は、利用目的に必要な範囲内で利用
致します。 - ５．個人情報の利用について
個人情報は、次の者が利用できるものとします。
（１）当社収集目的に関連する従業員に限る - ６．個人情報の第三者への提供
収集した個人情報の第三者への提供は、ご本人の承諾のない限り行われません。
但し、下記の理由により必要に応じ第三者への提供に応じることがあります。
（１）ユーザーが第三者に不利益を及ぼす場合
（２）国の機関、地方公共団体、その他の公的な機関（消費者センター、弁護士会等） 又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、 お客様の承諾を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合
（３）法令により開示又は提供が許容されている場合
（４）公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、ご本人の承諾を得ることが困難である場合
- ７．個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。
取得した個人情報は目的の範囲内において全部又は、一部を委託する場合があります。その場合には、当社において最善の考慮を行います。 - ８．個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示について
お客様のご要望がある場合には、所定の手続き（詳細は、本プライバシーポリシーの１０苦情及び問合せ先にお問い合わせください） に従い、 ご本人に開示いたします。お客様の希望により、この内容を開示・変更・修正・追加または削除・利用の停止・第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示いたします。
なお、開示等請求の対象となる項目については、2.（１）〜（４）となります。 （（５）協力会社から預かった個人情報については開示等請求の対象外となります。） - ９．法令及び規範等の遵守
当社は、当社が収集し利用する個人情報を保護するため、個人情報の保護に関する法律、及びこれに基づく各種ガイドライン等の規範を遵守いたします。 - １０．保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データに関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止、第三者提供記録の開示(以下、開示等という)に応じます。
開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。 - １１．苦情及び問合せ先
当社に対する苦情、当社の保有する個人情報に対する開示請求等の各種手続きやその手数料に関するご質問、 本プライバシーポリシーに関するご質問等がございましたら、 以下に定める当社の各種問合せ用メールアドレス宛に以下の内容を記載したメールをお送りください。
（１）ご本人の氏名
（２）住所
（３）電子メールアドレス
（４）問い合わせ内容
（１）〜（３）の情報につきましては、問い合わせをされた方を特定し、当社から回答をさせていただく目的でのみ利用させていただきます。 なお、当社は、問い合わせをされた方が、当社においてその個人情報を保有するご本人であることを確認させていただくため、 ご質問に対するご回答をさせていただく前に、当社から、一定の質問をさせていただくことがあります。
当社の認定個人情報保護団体は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会となります。 - １２．免責
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何ら責任を負いません。
（１）ご本人自らが第三者に対して個人情報を明らかにする場合 - １３．ポリシーの変更について
当社は、本プライバシーポリシーを変更する場合、その変更内容を本サイト内に一定期間掲載いたします。 利用者の皆様へは、変更内容の掲載をもって通知をしたものとします。 - １４．個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
＜組織的安全管理措置＞ 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
＜人的安全管理措置＞ 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
＜物理的安全管理措置＞ 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
＜技術的安全管理措置＞ 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。 - １５．苦情及び問合せ窓口
個人情報保護管理責任者
代表取締役 鈴木 伸一
TEL：03-6272-5237
E-Mail：suzuki@argus0804.com
または
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
TEL：03-5860-7565
TEL：0120-700-779